BigPicture: un buen complemento para la gestión de proyectos y porfolios en Jira

Jun 02 2022
Big Picture para la gestión de proyectos y porfolios

BigPicture, una aplicación para Jira de gestión de porfolios, productos y proyectos que pertenece al marketplace de complementos Atlassian. Esta herramienta ofrece cómodos espacios de trabajo para la gestión de proyectos y porfolios de proyectos, ofreciendo una buena visualización de los datos en forma de vistas manejables y flexibles.

Analizamos las funcionalidades que ofrece BigPicture dentro del ecosistema de gestión de proyectos.

Múltiples enfoques de gestión de proyectos

En el mundo moderno de la complejidad y la diversidad, la flexibilidad parece ser la condición número uno para sortear con éxito los retos del siempre cambiante panorama empresarial, los inevitables giros del mercado y los abruptos cambios económicos.

Esto incluye también la flexibilidad en la forma de ejecutar las iniciativas. Y aunque la agilidad sigue en alza en muchas organizaciones como método preferido para la ejecución de proyectos, el enfoque más predictivo y clásico de la gestión de proyectos sigue resultando aplicable en muchos escenarios.

Dado que el 80% de los equipos declara utilizar métodos híbridos, resulta cada vez más evidente no solo que los profesionales de los proyectos necesitan un conjunto de herramientas diversificado de enfoques, sino que existe una demanda de software que pueda abarcar esta diversidad metodológica. Y BigPicture es una herramienta que puede hacer precisamente eso.

BigPicture ofrece plantillas instantáneas y preconfiguradas para los métodos de gestión de proyectos clásicos, híbridos y ágiles, incluidos algunos de los marcos de escalado más populares, como SAFe® o LeSS®.

Fig. 1. En BigPicture se dispone de diversos preajustes para poder aplicar varios enfoques de gestión de proyectos en el ámbito de un mismo portfolio corporativo.

Este soporte flexible hace posible que las organizaciones dirijan diferentes iniciativas por parte de diferentes equipos bajo diferentes enfoques. Por poner un ejemplo: mientras que los equipos de software pueden aportar valor de forma incremental a lo largo de varios sprints ágiles, los departamentos legal, financiero o de recursos humanos pueden llevar a cabo sus iniciativas de duración determinada utilizando plantillas de proyectos clásicas.

Es posible combinar enfoques ágiles, en cascada e híbridos en un solo porfolio corporativo o en varios porfolios coexistentes y hacer un seguimiento cómodo de todas ellos simultáneamente.

Gestión de procesos en proyectos con espacios de trabajo personalizados

La gestión de proyectos incorpora muchos procesos asociados, como la gestión del alcance, la gestión de los recursos, la gestión del tiempo, la gestión de los riesgos, la gestión financiera, etc.
BigPicture trabaja con un conjunto de herramientas interconectadas que ayudan a gestionar estas áreas:

• El módulo 'Visión general' garantiza una clara visibilidad de las iniciativas en todo el porfolio con vistas desglosables, métricas agregadas e indicadores clave de proyectos rastreables. El 'Tablero' es un espacio donde los equipos ágiles planifican su esfuerzo e identifican las dependencias relevantes. El 'Alcance' visualiza la jerarquía multinivel de las tareas y ayuda a gestionar el trabajo e informar del progreso.

• El diagrama 'Gantt' de BigPicture (también disponible como herramienta independiente, BigGantt) merece una mención especial. Con su línea de tiempo, el panel ampliado de alcance/WBS, el panel desplegable de recursos y un práctico minimapa para ofrecer una visión de las iniciativas a largo plazo que abarcan varios meses/eventos de programa, el Gantt de BigPicture es cuatro herramientas en una. Además, aunque tradicionalmente se asocia a los enfoques clásicos, puede transformarse convenientemente en un plan ágil (o una hoja de ruta ágil) cuando se utiliza en un entorno basado en Agile. Gantt ayuda a planificar el trabajo en el tiempo, a visualizar la duración de los proyectos/entrega de valor, a comparar calendarios alternativos (con una función de escenarios "What-if") y a comprobar el estado de salud de las iniciativas a través de prácticas métricas.

Roadmap bigpicture

Fig. 2. El BigPicture Gantt puede utilizarse como una herramienta de planificación/trazado ágil que ofrece una visión de las iteraciones/impresiones consecutivas.

• También está la 'Hoja de ruta', que muestra los objetivos y las metas y supervisa los progresos que se están realizando con respecto a ellos. La matriz de riesgos, muy fácil de usar, ayuda a identificar y seguir los retos. Por último, el módulo "Informes" ofrece una funcionalidad altamente personalizable para agregar y aproximar datos relevantes del proyecto.

Cada módulo de BigPicture aporta una funcionalidad. Juntas, conforman un sistema integral que permite a los profesionales de los proyectos gestionar las distintas áreas de los mismos:
● construir una línea de tiempo de proyectos/iniciativas/tareas
● gestionar las dependencias entre tareas y equipos
● coordinar los recursos y distribuir las cargas de trabajo
● dirigir equipos y establecer prioridades
● identificar los objetivos
● detectar y responder a los riesgos

Una fuente de información en la que confiar

Uno de los principales retos de la gestión de proyectos es la fragmentación de la información del proyecto. Los datos suelen estar divididos y son difíciles de recuperar. Se encuentran en numerosos sistemas diferentes: planes de proyecto en Excel o MS Project, montones de documentos introducidos en SharePoint, asignación de recursos en hojas de cálculo separadas, informes de progreso en correos electrónicos, gestión del tiempo en otros lugares.

Se puede argumentar que la ventaja más significativa que cualquier PM o una aplicación PPM puede ofrecer a sus usuarios es la visibilidad de los datos del proyecto centralizados, completos y unificados. Mientras que muchos sistemas eficientes ayudan a procesar diferentes datos del proyecto, BigPicture ofrece un acceso sin obstáculos a la información consolidada del proyecto desde un único lugar.

Gracias a su integración nativa con Jira, o Trello (con el que BigPicture también tiene una sincronización bidireccional en tiempo real), BigPicture puede integrar datos de varios sistemas subyacentes y hacer que todos los datos, de forma granulada y agregada, sean visibles en todos los porfolios.

BigPicture solución

Fig. 3. La información relevante del proyecto sobre aspectos esenciales (estado de las tareas, recursos asignados, velocidad de los equipos, progreso, costes, etc.) está disponible a través de BigPicture y de un sistema interconectado que construye con Jira, Trello y otras apps (próximamente).


Mientras el trabajo en una tarea específica avanza y se registra en Jira y Trello, cada pieza de información relevante (un cambio de estado, una dependencia, un asignado o una métrica) se registra automáticamente en BigPicture. Los datos se recopilan, se agregan y se muestran de forma cómoda y muy visual para que todas las partes interesadas cruciales puedan acceder a ellos de forma integrada y unificada. Todos los profesionales relevantes del proyecto se ponen de acuerdo sobre el alcance del trabajo, las hojas de ruta y las dependencias entre equipos, los recursos implicados y los riesgos identificables.

Una solución eficaz

La gestión de proyectos es compleja y está llena de retos. A medida que las empresas se abren camino a través de los entresijos de los negocios modernos y los inevitables cambios del mercado, BigPicture puede resultar la tecnología adecuada para adaptarse con flexibilidad al paisaje siempre cambiante.

Puede admitir enfoques de gestión de proyectos clásicos, ágiles e híbridos y evolucionar con la empresa a medida que ésta cambia de método de entrega de proyectos o se embarca en una transformación ágil. Proporciona todo un conjunto de herramientas para gestionar y visualizar sus proyectos, productos, programas y porfolios, independientemente del grado de interdependencia y complejidad.

Por último, puede ayudar a construir un sistema interconectado con Jira y Trello (y pronto con otras herramientas). Un sistema que agregará todos los datos de su proyecto en un solo espacio y los mostrará -desde la vista micro a la macro- para que todas las partes interesadas se mantengan en la misma página.

Desde atSistemas como partners de Appfire, el fabricante de BigPicture, podemos estudiar tus necesidades y ayudarte a ponerlo en marcha en tu organización. Y si BigPicture no es lo que necesitas podemos estudiar otras alternativas para tu gestión de proyectos y porfolios. ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!

Etiquetas

Atlassian
Agile

Comparte este artículo

Etiquetas

Utilizamos cookies propias y de terceros para ofrecerte una mejor experiencia y servicio, dentro de nuestra Web de acuerdo a tus hábitos de navegación. Si continúas navegando, consideramos que aceptas expresamente su utilización. Puedes obtener más información de cómo gestionar y configurar las cookies en nuestra Política de Cookies.

×

Preferencias de Cookies


Cookies esenciales
Cookies funcionales
Cookies de análisis
Cookies de marketing