Aprende a convertir tu Confluence de Atlassian en una Intranet

May 22 2017

Ruth Moreno

Sigue esta guía y rápidamente obtendrás una intranet con Confluence de Atlassian, que mantenga ordenada y accesible toda la información, invirtiendo el menor esfuerzo.

 

Generalmente, cuando se inicia un proyecto de ALM con Atlassian no se le da tanta importancia a Confluence como a JIRA. Nos centramos en los procesos JIRA , como la creación de proyectos, de los flujos que realizan todas las opciones que deseamos, los informes, las integraciones con otras plataformas, etc. Y la información queda relegada a un segundo plano.

 

¿Por qué no le damos la suficiente importancia a nuestra documentación?

Es curioso porque, como consultora, siempre escuchamos por parte de los clientes necesidades tales como que no tienen material suficiente, que no se documenta lo necesario, o que deberían tener un lugar único donde incorporar la información. Y cuando mostramos Confluence y ofrecemos su potencial, los clientes se quedan maravillados y lo adquieren.

Pero el uso que se le da a Confluence suele ser secundario. Con que se puedan abrir espacios, añadir documentación, y colgar documentos, ya parece suficiente. De esta manera, con el tiempo Confluence se convierte en un mero contenedor donde no se encuentra la información ni hay orden, y nadie se preocupa de mantenerlo.

Pero ¡os traigo la solución!

 

Cómo convertir tu contenedor de información en Confluence en una Intranet

Todos estamos acostumbrados a bucear por páginas de Internet, con su menú, submenú, buscadores, imágenes, enlaces… todo muy visual…

¿Por qué no hacerlo en Confluence?

Os proponemos crear una página principal para toda vuestra compañía.

Nosotros hemos escogido la página home de nuestra empresa, atSistemas, porque lleva muchos elementos diferentes que nos pueden ayudar a ver lo que podemos conseguir, tanto con macros propias de Confluence, como de terceros, gratuitas y de pago.

 

 

¿Te has fijado que han desaparecido la barra lateral, y el título que siempre nos obliga a poner Confluence, entre otros elementos? ¿Qué mejor que dejar el menú principal fijo mientras navegas por todas las páginas?

 

 

 

¿Y qué te parece si compartimos, de una manera sencilla, nuestra información?

 

 

¿Necesitas incorporar información de otras webs o de otras páginas y que se actualice automáticamente cuando se edita la principal? De esta forma no duplicamos información y la mantenemos al día desde un único punto.

 

 

También podemos crear tarjetas para mostrar la información resumida, para que enlace con la página completa.

 

 

Es posible crear diagramas para dar una visión diferente y útil a la información, como en este ejemplo, donde se puede hacer clic sobre cada elemento.

 

 

Y añadir iconografías totalmente seleccionables, escogiendo el color y el tamaño.

 

5 claves para convertir tu Confluence de Atlassian en una Intranet

 

  1. Examinar qué queremos. Lo primero que necesitamos hacer es reunirnos para diseñar la Intranet. Un mockup sería perfecto para evitar sorpresas.
  2. Equilibrar diseño y funcionalidad. Debemos encontrar el equilibrio entre el diseño y la funcionalidad, el presupuesto dependerá de estos factores.
  3. Testear a lo largo del lanzamiento del producto. Al igual que en una web, debemos realizar pruebas de funcionamiento conforme vamos creando los espacios.
  4. Cuantificar el coste. La gran mayoría de los add-ons utilizados aquí son gratuitos, estables, y se pueden utilizar desde la versión 5 de Confluence. De los tres que son de pago, en dos de ellos el pago es simbólico para poder mantener las actualizaciones.
  5. Calcular el tiempo a invertir. Nuestra experiencia nos dicta que crear una plantilla “home” como la que estamos diseñando aquí lleva una jornada de trabajo, pero dependerá de los espacios, del diseño y de las plantillas de cada proyecto. Además, hay que recordar la inclusión del tiempo de formación, un aspecto básico para el buen funcionamiento y utilización del portal.

 

 

Ya has comprobado que el proceso es sencillo, pero si necesitas ayuda, o no tienes tiempo de implementarlo, en atSistemas estaremos encantados de ayudarte a diseñar tu nueva Intranet.

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Ruth Moreno, Consultora Atlassian

Centro Experto Atlassian, atSistemas

 

Ruth Moreno


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