Blockchain: Agilizando el flujo y comprobación de datos entre sistemas heterogéneos

Oct 06 2020
blochain como herramienta de concilación

Hoy en día todas las empresas disponen, en mayor o menor medida, de una serie de sistemas y aplicaciones informáticas que forman parte de sus activos corporativos esenciales, los cuales les permiten llevar a cabo sus respectivas actividades comerciales cotidianas de la manera más automatizada y organizada posible. Cada uno de estos activos corporativos informáticos se focaliza en dar respuesta a necesidades específicas tales como las gestiones de: nóminas, pedidos, clientes, inventarios, contabilidad, facturas, RRHH, etcétera.

Las necesidades den las empresas en el flujo de información

Los sistemas tipo ERP (Sistema de planificación de recursos empresariales) y CRM (Software para la administración de la relación con los clientes) han encontrado aquí su nicho de mercado permitiendo a las empresas atender varias de sus necesidades operativas en conjunto.

No obstante, en la búsqueda constante por conseguir ventajas competitivas, crecimiento y la rentabilidad una empresa, se precisan de sistemas más flexibles, robustos, autónomos y que reaccionen ágilmente a las necesidades de las empresas.

Concretamente, cuando una empresa involucra a sus clientes, empleados y proveedores en distintos procesos críticos, la información a vigilar puede provenir de fuentes externas o sistemas heterogéneos que dificultan su integración con los sistemas centrales.

Por ejemplo, la conciliación documental y de procesos son algunos de los procesos de control que cualquier organización ha de realizar de forma periódica. Este tipo de procesos pemite tener visibilidad y control sobre los servicios que presta, como los realiza, los activos que tiene y la manera en que se están utilizando. Estos procesos consisten básicamente en contrastar y conciliar los distintos apuntes que la organización tiene registrados acerca de un proceso o un bien (cuenta de cliente; solicitudes de préstamos; etcétera). Esta acción permite detectar diferencias y eventualmente identificar sus causas, todo esto con el propósito de tomar medidas y aplicar los ajustes precisos para corregirlas y prevenir futuras ocurrencias similares.

Blockchain como herramienta ágil y conciliadora

La tecnología Blockchain implementada como plataforma de soporte a la conciliación documental y de procesos permite a los auditores verificar los datos detrás de los apuntes y de todas las fases que componen un proceso de forma automática. Esto reduce significativamente la cantidad de tiempo necesario para conciliar documentos y auditar declaraciones, permitiendo a los revisores/auditores dedicar más tiempo a actividades que agregan mayor valor a la organización. Blockchain permite facilitar la consulta de registros de forma desacoplada, esto facilita la interacción de distintos actores, sin interferir en los sistemas críticos de la organización o los sistemas de otros colaboradores externos, brindando visibilidad, parametrizada por reglas, a las partes interesadas. Las comprobaciones de información se realizan sobre asientos no modificables que garantizan la integridad de toda la información guardada en la red Blockchain.

Los potentes y versátiles contratos inteligentes diseñados y desplegados en la red Blockchain, permite modelar cualquier tipo de proceso o activo a vigilar. Este proceso, conocido como tokenización, flexibiliza y robustece las posiblidades de gestión automatizada de fuentes de los distintos repositorios y fuentes de datos que posee cualquier organización.

El empleo de tecnología Blockchain para este tipo de procesos permite centrarnos más en la automatización de los controles, comparativa documental y la auditoría en tiempo real en lugar de realizar auditorías inversas.

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Sergio González-Miranda


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