Claves imprescindibles de la Transformación Digital. Capítulo 8: Herramientas Colaborativas.

Ago 17 2017

Roberto Fuentes Martínez

“Individualmente, somos una gota. Juntos, somos un océano”

Ryunosuke Satoro

La implementación de una estrategia de colaboración empresarial permite obtener un rendimiento superior de los equipos de trabajo y un incremento notable en la compartición de conocimiento. Existen numerosas plataformas software que facilitan la realización de tareas de forma colaborativa, aunque los equipos estén geográficamente separados.

 

Videoconferencia y webconference

Intranets

Email corporativo

Red social corporativa

Blogs y wikis Corporativos

Foros de discusión

Herramientas de gestión de proyectos

Herramientas de gestión de peticiones

Productividad móvil

Herramientas de gestión de incidencias

Escritorios de acceso remoto

Chats y mensajería instantánea

Compartición de ficheros

Sistemas CMS & DMS

En algunos casos, el foco se pone en facilitar la compartición de conocimiento y en otros, la capacidad para distribuir ideas dentro de un grupo de trabajo, lo que ayuda enormemente a la labor creativa en departamentos de innovación. Otras herramientas se enfocan más en facilitar la comunicación en tiempo real, permitiendo la realización de reuniones virtuales y ahorrando los costes de viaje y alojamiento.  Algunos ejemplos son las herramientas de gestión documental, gestión de tareas, los foros de debate y la mensajería.

Beneficios de las herramientas de elaboración:

  • Los beneficios más notables de implantar herramientas de colaboración son:
  • Reduce la brecha entre negocio e IT, facilitando enormemente su alineamiento
  • Mejora los mecanismos existentes de comunicación, muy útiles para procesos de gestión del tiempo.
  • Mejora la productividad en la ejecución de los proyectos facilitando a su vez su seguimiento y obtención de métricas de negocio
  • Habilita nuevos canales de comunicación entre la empresa y los empleados, permitiendo el acceso a información relevante tanto propia como ajena
  • Incrementa la productividad facilitando el trabajo entre empleados
  • Facilita la localización remota de empleados que trabajan de forma conjunta en el mismo grupo de trabajo
  • Reduce los tiempos necesarios de onboarding para nuevos empleados
  • Permite digitalizar información propia de la actividad, que posteriormente puede explotarse por otras herramientas
  • Habilita espacios virtuales aislados del resto del entorno para el trabajo en iniciativas de grupo
  • Mejora la compartición de ficheros y facilita trabajar en un mismo documento por parte de varias personas a la vez
  • Habilita nuevos canales para compartir ideas en un proceso de desarrollo o creativo
  • Compartir información hacia fuera y hacia dentro de las empresas
  • Habilita el almacenamiento de la comunicación realizada a través de canales digitales, incluyendo video y voz Descárgate aquí nuestro eBook

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Roberto Fuentes Martínez


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