Jira Align, descubre nuestra nueva solución Lean Enterprise Agility

En nuestra experiencia, los principales problemas y obstáculos con los que se encuentran las organizaciones cuando intentan escalar la agilidad, más allá del nivel de equipo, los podemos resumir en:

• Un apoyo y un liderazgo de la dirección insuficiente para impulsar la transformación en la organización.

• Poner foco básicamente en las prácticas ágiles, dejando de lado el mindset y los comportamientos asociados, como la falta de empoderamiento de los roles clave asumiendo la responsabilidad en la toma de decisiones en tiempo real en su ámbito.

• Escasa visibilidad y sincronización a lo largo de toda la estructura de la organización.

Con nuestra solución Lean Enterprise Agility co-creamos y co-lideramos los esfuerzos del cliente para transformar la forma en que trabaja como organización. Por “transformar”, nos referimos a que el cliente necesita ir más allá de la mera agilidad de equipos. Más bien, su objetivo es lograr una amplia agilidad organizacional, que le permita como organización tener la capacidad de adaptación y flexibilidad para cumplir con su mercado y un entorno tecnológico en constante cambio -donde sea que vaya- y en última instancia, tener la capacidad de salir adelante en dicho entorno.

Para ello trabajaremos la adaptabilidad bajo nuestro enfoque integral de transformación ágil, lo que implica que nos aproximaremos al cliente desde varias perspectivas, consiguiendo una evolución integral en los 4 cuadrantes indicados a continuación, según los diferentes niveles de madurez.

• Leadership & Mindset: para que la transformación ágil tenga éxito, no hay nada más importante que el liderazgo. Los lideres de nuestro cliente no pueden delegar este nivel de cambio. Aquí trabajaremos con aspectos como las intenciones, los valores, las creencias, los sentimientos, emociones, y más genéricamente, la mentalidad y las experiencias internas de las personas.

• Practices & Behavior: debido a que la forma de desarrollar productos ha evolucionado mucho, y siendo además que hay muchos tipos de usuarios, diferentes tipos de organizaciones y diferentes perspectivas de lo que significa "valor", el abordar cómo evolucionamos la forma de diseñar y construir productos (producto de software, generalmente) es un factor importante para considerar en este cuadrante. De hecho, las prácticas y los comportamientos que seguimos para desarrollar productos e innovar, es el principal elemento de este cuadrante.

• Organizational Architecture: las estructuras y los entornos que cree nuestro cliente para trabajar pueden limitar o potenciar la cultura y el mindset. Digamos que pueden limitar o potenciar que tan adaptable puede ser la organización haciendo frente a cambios significativos o para alcanzar una agilidad organizacional significativa. Para que la agilidad a escala de nuestros clientes sea posible, deberán diseñar sus estructuras y sistemas para que sean flexibles y optimizadas hacia la creación de valor. Aquí trabajaremos con nuestros clientes elementos como, políticas de la organización, organigrama, sistemas, workflows, la forma cómo se financian las iniciativas y estructuras, el modelo de gobierno, etc.

• Organizational Culture & Relationship: trabajar con nuestros clientes los principios fundamentales del agilismo, como colaboración, compartir, transparencia y responsabilidad, es fundamental en este cuadrante. Ayudar a nuestro cliente a moverse de un entorno no-agile, a uno agile, demandará un cambio significativo en el ADN de su organización. Los lideres de nuestros clientes deben comprender como las creencias colectivas crean relaciones, cultura y sistemas (y viceversa). También deben comprender cómo se sienten las personas y cuán centrales y/o profundas son las emociones para construir la cultura adecuada.

​Bajo este enfoque integral de transformación ágil, construimos nuestra propuesta de valor end-to-end, que partiendo de un assessment personalizado integral de la organización, nos muestre su grado de madurez y nos permita dar una recomendación profesional sobre el tipo de cambio al que está preparada la organización. Esta recomendación se materializará en un Plan de cambio, con las diferentes líneas de desarrollo a trabajar en cada cuadrante, y que finamente habilitarán la capacidad de la organización para escalar la agilidad.

Ya sea porque nuestra solución Lean Enterprise Agility ha dotado al cliente de la capacidad para escalar la agilidad, o ya sea porque el cliente dispone de un nivel de madurez suficiente que ya le permite escalar la agilidad, necesitará contar con la herramienta adecuada que le permita hacerlo posible.

Y en este contexto surge Jira Align de Atlassian, que soporta los principales marcos de escalado, en especial SAFe, y hace posible el escalar la agilidad dotándonos de ciertas capacidades.

Jira Align conecta la Estrategia a la Ejecución.

Jira Align, en el nivel Estratégico, nos facilita la definición de la Misión, Visión y Valores de la organización. A partir de ahí podemos formular la estrategia empresarial, que se materializará definiendo los Objetivos Estratégicos, así como los Temas Estratégicos que habilitarán la consecución de dichos objetivos.

Formulada la estrategia empresarial, Jira Align nos facilita, en el nivel Porfolio, la creación del backlog de Épicas, esas grandes iniciativas conectadas con los Temas Estratégicos y que harán posible la consecución de estos. Las Épicas son gobernadas en el Kanban de Portfolio, y de la mano de los Épic Owners, junto con los Business Owners, Arquitecto y Product Managers, son analizadas, identificado el MVP y preparadas para su aprobación, en cuyo caso pasarán al backlog de porfolio donde comenzarán a desgranarse en sus hijas, las Features.

Esto es fácil de hacer en Jira Align, y en el camino, el Product Manager comienza a alimentar y a priorizar el backlog de Features en el nivel Programa. Junto a los Product Owners y los equipos de Programa/Producto, refinarán las Features objeto de la próxima Planificación de Incremento de Programa. En dicha sesión, se utilizará el Program Board digital de Jira Align para planificar la entrega de las Features, junto con sus Dependencias, para cada equipo, además de los Objetivos e Hitos. Y también se utilizará el Program Board durante el trascurso del incremento de programa al convertirse en un dashboard de alertas en tiempo real que permiten al Product Manager y al RTE identificar y solucionar las situaciones que pongan en riesgo la entrega planificada de las Features.

Finalizada la Planificación del Incremento del Programa, lo siguiente que sucede es que los equipos trabajando en Jira, planifican el Sprint y comienzan a entregar su trabajo.

Jira Align nos permite hacer todo el trabajo visible en los distintos niveles del escalado.

Jira Align ofrece en cada nivel del escalado, ya sea a nivel Programa, Porfolio o Estratégico, un radiador de información, la Room, donde obtener visibilidad completa. La Room es un dashboard configurable compuesto por diferentes paneles que se pueden habilitar o deshabilitar, y se pueden colocar en cualquier espacio de los disponibles, ya sea en la zona izquierda, derecha o centro de la pantalla.

En el caso de la Room de Programa nos interesará conocer todo lo que está sucediendo a nivel de un programa determinado. Información valiosa que nos ofrece y que interesa conocer es el alcance, el progreso y la capacidad del Programa, así como el progreso de los equipos que participan en el Programa y la situación en la que se encuentran los Objetivos, Dependencias y Riesgos del Programa, entre otros. Se complementa la información con el progreso de cada una de las Features, junto con sus hijas, las Historias.

Jira Align ofrece también una función de checklist que proporciona una excelente manera de inculcar las mejores prácticas cuando estamos implementando nuevos procesos. Este checklist guiará al usuario a través de cada paso en ese proceso, permitiendo marcarlo cuando se haya completado. También permite incorporar documentos y vídeos propios de la organización, para reflejar con precisión los procesos que está implementando.

Y en la Room de Porfolio nos interesará conocer lo que está sucediendo en el ámbito de los Temas estratégicos y las Épicas. Lo veremos en tres vistas diferentes que ponen el foco en la Ejecución, en los Recursos y en las Finanzas. Por ejemplo, la vista Recursos nos ayuda a comprender el esfuerzo que estamos realizando con respecto a cada uno de los Temas Estratégicos y el progreso hasta ahora en relación con ese trabajo. También permite comprender en qué se está trabajando en cada uno de los Programas debajo del Porfolio, y el esfuerzo que está conllevando cada una de las Épicas, junto a sus hijas, las Features.

Adicionalmente a estas dos Rooms, podemos encontrar la Room del nivel Estratégico y la Room de Producto.

Por último, hacer mención del más de un centenar de informes que Jira Align ofrece en la opción Reports, organizados por categorías para facilitar su búsqueda.