Las herramientas de gestión y planificiación de proyectos como Jira Software facilitan el trabajo de los profesionales de las tecnologías de la información. La información de los proyectos es fundamental para las empresas, lo que hace de herramientas como Jira una fuente de información fundamental en la toma de decisiones.
Jira tiene la posibilidad de incluir informes y cuadros de mando de forma nativa pero muchas veces es necesario ir un paso más allá en el análisis de datos, de ahí que sea necesario integrar esos datos con herramientas de BI que transformen los datos en información práctica que les permita tomar mejores decisiones de la forma más rápida y eficiente posible.
Power BI de Microsoft es una de las soluciones de Business Intelligence líderes en el mercado hoy en día. Sería interesante poder combinar ambas herramientas.
Power BI como herramienta de Business Intelligence
El término Business Intelligence también se refiere a las herramientas que proporcionan un acceso rápido y fácil a la información sobre el estado actual de una organización basada en los datos disponibles.
Las herramientas de BI acceden y analizan conjuntos de datos y presentan los resultados en informes, resúmenes, paneles gráficos, cuadros y mapas para proporcionar a los usuarios información detallada.
Una de las herramientas de Business Intelligence más populares es, sin duda, Power BI de Microsoft.
Jira como fuente de datos
Una característica común de todas las herramientas de gestión ágil de proyectos es un panel gráfico que informa cómo el equipo está progresando y cumpliendo sus objetivos. ¿Cuántas tareas se resuelven? ¿Cuál es el tiempo promedio de resolución? Estas y otras preguntas se responden en un panel que todo el mundo puede ver.
Jira ayuda a los directores de proyectos a ver la información presentada en los informes y cuadros de mando, a enfocarse en las áreas clave, y asegurarse que las necesidades de los proyectos se satisfacen de acuerdo con el calendario acordado. Estos informes también permiten revisar la evolución de los proyectos y rendimiento de los equipos a lo largo del tiempo.
¿Por qué integrar Jira y Power BI?
Con Jira se puede hacer seguimiento de los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) (número de tareas abiertas, velocidad del equipo, horas consumidas por proyecto, etc.), para que se puedan identificar puntos de mejora y tomar decisiones con respecto a determinadas áreas como la planificación de recursos.
Pero en ocasiones es necesario tener otro tipo de informes que las capacidades nativas de Jira no proporcionan, incuso integrar datos de diferentes fuentes. Con Power BI podemos conseguirlo.
¿Cómo configurar la integración de Power BI y Jira?
La forma más fácil de integrar Jira con Power BI es utilizando complementos del marketplace de Atlassian como “Power BI Connector for Jira”.
Veamos los pasos para hacerlo:
Instalar la app Power BI Connector for Jira
El addon Power BI Connector for Jira de Alpha Serve puede encontrarse aquí.
Como todas las apps del marketplace el conector tiene un período de prueba gratuito de 30 días.
Configurar el conector Power BI en la instancia Jira
En el menú de navegación principal de Jira aparecerá una nueva pestaña Power BI. Lo primero es crear una nueva fuente de datos, haciendo click en el botón "Create a Data Source”, eligiendo los datos que serán exportados de Jira a Power BI.
Power BI Connector for Jira genera una URL como fuente de datos que podrá ser utlizada en power BI para importar los datos de Jira.
Utilizar datos de Jira en Power BI
Con esta URL ya se pueden utilizar los datos de Jira dentro de Power BI:
Para obtener más información, se puede consultar la guía de usuario de Alpha Serve (User Guide).
Una vez hecho esto ya podemos sacar partido a los datos de Jira dentro de Power BI para obtener y analizar información como tiempos promedio de resolución, tiempo dedicado a pruebas, porcentaje de tareas realizadas a tiempo, carga de cada mienbro del equipo, estado de los proyectos, avance, desvíos, etc. Con los cuadros de mando de Power BI se consigue tener de un vistazo, información completa de todos los proyectos que permite monitorizar constantemente el estado de los mismos y los principales KPIs para reaccionar rápidamente en el caso de que se descubran potenciales complicaciones.
Conclusión
Para cualquier negocio es muy importante tener una visión global de sus proyectos y del trabajo de sus equipos. Cuanto más adecuadas sean las herramientas de gestión y de explotación de la información utilizadas, se tendrá una mejor visión y se podrán tomar mejores decisiones de forma ágil y eficiente. Para muchas empresas, independientemente de su tamaño o especialización, Jira es una de las herramientas de gestión más importantes y utlizándola como fuente de datos en Power BI cada miembro del equipo puede obtener datos relevantes según su rol, presentados de la forma más conveniente y adecuada en cuadros de mando específcos.
En esta publicación hemos explicado cómo configurar la integración de Jira y Power BI con el Power BI Connector for Jira de Alpha Serve, desde atSistemas como partners Platinum de Atlassian y Gold de Microsoft podemos ayudarte en la implantación de este conector y de las herramientas de ambos fabricantes, no dudes en contactar con nosotros si necesitas ayuda.
Autor: Anton Storozhuk, CEO at Alpha Serve.