¿A QUÉ NECESIDADES RESPONDEN LOS GESTORES DOCUMENTALES?

Necesidades de negocio

Acceso rápido a información clave, localizándola dentro de un gran volumen de documentos

Aumento de la productividad en el trabajo para cumplir con la exigencia de Time-to-Market 

Necesidades de negocio

Necesidades operativas

Gestión óptima del gran volumen de documentación

Optimización del trabajo en equipo para evitar pérdida de control, desorganización y retrasos

Seguridad de la información, en un entorno de trabajo cada día más deslocalizado

Optimización del almacenamiento y reducción de los costes asociados

Necesidades operativas

¿QUÉ ES UN DMS?

“No archivar, securizar e indexar la documentación corporativa, es no apreciar el gran valor que tiene”.

Rubén Iván Agudo

Responsable de Negocio ECM

Un Document Management System, o sistema de gestión documental, permite optimizar el gobierno de la información documental de una organización. Almacena de forma eficiente los documentos, administra su acceso y controla los flujos de negocio asociados a los mismos.

Añadimos que debe favorecer la colaboración entre los distintos equipos, facilitar el trabajo deslocalizado y aumentar la productividad de los procesos empresariales.

¿CUÁLES SON NUESTROS SERVICIOS DMS?

Implantación de soluciones DMS

Asesoramiento en la elección del mejor DMS en función de las necesidades y características de la organización

Implantación y mantenimiento de la solución dentro de un marco flexible adaptado a las necesidades específicas

Servicios end-to-end, gestionando todas las fases del proyecto DMS

Automatización de procesos de negocio

Agilizamos los procesos y mejoramos la productividad de la organización.

Automatización de tareas rutinarias

Eliminación del exceso de mensajes

Reducción de la intervención humana

Soluciones Open Source

Contamos con especialistas en las soluciones DMS Open Source más populares del mercado.

Nuestra filosofía de independencia tecnológica

Soluciones Community, o sin coste de licencias, así como soluciones Enterprise, cuando las características del cliente lo exijan

Especializados en Alfresco y Nuxeo

XaaS, eXpert as a Service

Ponemos a disposición uno de nuestros expertos para identificar las mejoras posibles en el tratamiento de la información en la organización.

¿QUÉ BENEFICIOS OBTENDRÁS DE NUESTROS SERVICIOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL?

 

MEJORA LA 

VELOCIDAD DE RESPUESTA

A LAS DEMANDAS DEL MERCADO

VELOCIDAD DE RESPUESTA

AUMENTA LA 

PRODUCTIVIDAD

EN TRABAJOS RUTINARIOS

PRODUCTIVIDAD

REDUCE EL

PORCENTAJE DE ERRORES

EN LOS DOCUMENTOS GENERADOS

MENOS ERRORES

FACILITA EL

ACCESO A LA INFORMACIÓN

ACCESO A LA INFORMACIÓN

MEJORA LA

COOPERACIÓN

DENTRO DE LOS EQUIPOS Y ENTRES DISTINTOS DEPARTAMENTOS

COOPERACIÓN

REDUCE EL RIESGO DE FUGA DE INFORMACIÓN

MENOR RIESGO

OPTIMIZA LA INFORMACIÓN ALMACENADA

Y REDUCE LOS COSTES DE ALMACENAMIENTO

AHORRO

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