Conoce Jira Work Management, el nuevo Jira para todos los equipos

May 18 2021
Conoce Jira Work Management

Damos la bienvenida a JIRA Work Management, la nueva manera flexible y amigable en la que los equipos de negocio pueden hacer uso de la potencia de Jira

Los equipos de negocio tienen una nueva y potente herramienta de trabajo con una funcionalidad adaptada a las nuevos estilos de colaboración, Jira Work Management permite a los equipos de Marketing, Recursos humanos, Finanzas, Diseño , etc. trabajar y conectar con sus compañeros de las áreas técnicas para colabiorar de forma conjunta satisfactoriamente.

Una herramienta moderna pensada para la era actual.

Durante el pasado año las compañías vieron como años de transformación digital se veían comprimidos en pocas semanas mientras luchaban por proveerse de las herramientas adecuadas para encarar las nuevas formas de trabajo. A medida que el año transcurría, estas compañías descubrieron que trabajar en remoto de forma colaborativa es mucho más complejo que el simple hecho de trabajar en remoto.

JIRA Work Management se presenta como un nuevo tipo de Jira que facilita formas intuitivas para visualizar el trabajo, así como para traducir el esfuerzo en valor de negocio y proveer una conexión inherente con los equipos técnicos que favorece la colaboración entre departamentos.

Durante cerca de dos décadas, Atlassian ha hecho posible que millones de equipos técnicos puedan trabajar de forma conjunta con agilidad. Jira Software se ha convertido en la herramienta número uno en lo que al desarrollo ágil de software se refiere y Jira Service Management ha modernizado la forma de trabajar de los equipos de IT y de operaciones.

Pero reforzar a los equipos técnicos no es suficiente. Un equipo o un departamento desconectado puede lastrar a una compañía entera independientemente de en qué parte de la organización esté ubicado. Reunir a todos los equipos a través de las mismas herramientas es mas importante ahora que nunca. Por eso Atlassian ha extendiendo la potencia de Jira a todos los equipos de la organización empezando con Jira Work Management para los equipos de negocio como marquéting, recursos humanos, finanzas, operaciones, diseño, legal y ventas, entre otros.

Gestión del trabajo aprovechando toda la potencia de Jira.

Sabemos por nuestros clientes que la gestión de la actividad cada vez es mas complicado y que solo a través de herramientas como Jira pueden seguir el ritmo que imprime el cambio y el crecimiento digital.

Jira Work Management permite disfrutar de todas las funcionalidades nativas de la familia de productos de Jira incluyendo flujos de trabajo compartidos garantizando la consistencia de los procesos a través de la organización, una automatización potente de tareas rutinarias y unos controles de privacidad avanzados para garantizar la seguridad de la información. Estas funcionalidades básicas ayudan a las organizaciones a aplicar a sus equipos los estándares de mejores prácticas, consiguiendo una continuidad de trabajo única e incomparable con cualquier otra herramienta en el mercado hoy en día.

Jira Work Management ofrece tres mejoras principales:

1.Nuevas vistas diseñadas para los equipos de negocio

Existen 5 nuevas maneras de gestionar el trabajo desde el "to-do" hasta el "done" en JIRA Work Management. Cada una de ellas ha sido cuidadosamente diseñada y estudiada con el apoyo de nuestros clientes y desarrolladas de acuerdo con las mejores prácticas para hacer el trabajo sencillo y agradable.

Lista

Esta nueva vista en forma de lista amplía la intuitiva experiencia de una hoja de cálculo a JIRA incorporando la edición en línea favoreciendo un rendimiento inmediato y una rápida visualización de resultados. Es una nueva manera atractiva y efectiva de gestionar el trabajo a cualquier escala, desde la carga de trabajo individual hasta los proyectos que afectan al grueso de la compañía.

nueva vista en forma de lista amplía la intuitiva experiencia de una hoja de cálculo a JIRA

Calendario

La vista tipo calendario añade el contexto temporal a tu trabajo de una manera que es claramente visible y completamente entendible. Ahora se pueden visualizar las fechas de vencimiento y actualizar el trabajo en un formato entendible para hacer posible una planificación mas rápida y eficiente.

La vista tipo calendario añade el contexto temporal a tu trabajo

Roadmap

Esta nueva vista supone un refinamiento del clásico diagrama de Gantt, diseñado para destacar la trazabilidad y las dependencias entre las actividades desempeñadas por los equipos. Se añaden también campos como el usuario Responsable y el Estado de las tareas directamente a las barras para que los equipos puedan obtener al instante una foto completa de sus proyectos.

Roadmap Esta nueva vista supone un refinamiento del clásico diagrama de Gantt

Tablero

Esta vista a modo de tablero muestra las tareas en cada uno de los pasos que componen el flujo de trabajo al que pertenecen, facilitando una manera flexible de revisar, gestionar y explotar el trabajo en curso. Los equipos pueden diseñar flujos de trabajo personalizados y revisar como el trabajo evoluciona desde el "To do" hasta el "Done".

Esta vista a modo de tablero muestra las tareas en cada uno de los pasos que componen el flujo de trabajo al que pertenecen

Formularios

Esta vista consigue que la coordinación de proyectos teniendo en cuenta los requisitos de los equipos involucrados sea realmente fácil. A través de ella se hace posible la creación en formularios de controles "drag-and-drop" en los que recoger requisitos en cuestión de segundos y definir el trabajo relacionado con cada proyecto reduciendo la fricción y los problemas de comunicación entre los miembros del equipo.

Formularios Esta vista consigue que la coordinación de proyectos teniendo en cuenta los requisitos de los equipos involucrados sea realmente fácil.

2.Conversión instantánea del esfuerzo en valor de negocio

Jira Work Management se enfoca en aportar valor a los equipos desde el primer momento. Estos equipos ahora pueden dar sus primeros pasos con la herramienta de forma mas rápida, extraer valor de ella antes y aumentar su productividad de manera inmediata:

  • Comienzo rápido - Los administradores y los usuarios pueden elegir entre 23 nuevas plantillas de proyecto, abarcando todos los tipos, para agilizar su creación. Cada plantilla incluye una serie de flujos de trabajo y configuraciones que incluyen campos personalizados, tipos de peticiones y permisos. Además, los administradores siguen teniendo la posibilidad de crear nuevos proyectos usando configuraciones existentes.
  • Extraer valor rápidamente - Los equipos de negocio se comunican y funcionan de forma distinta a los equipos técnicos, por eso adaptamos Jira a su idioma.
    • Los miembros de los equipos verán las tareas (tasks) como asset (en el caso de los equipos de diseño y marketing) y candidate (en el caso de los equipos de recursos humanos y contrataciones) en lugar de la tradicional nomenclatura de historias (stories) y bugs usada por los equipos de desarrollo.
    • El menú de navegación de la izquierda ahora destaca funcionalidades importante como nuevas vistas y formularios, en lugar de funcionalidades específicas del los procesos de desarrollo de software como código, backlog, versiones y componentes. Para los equipos de negocio más familiarizados con los conceptos del desarrollo de software los administradores pueden incorporar componentes, épicas y otros elementos a sus proyectos.
  • Aumentar la productividad - La automatización total a nivel de proyectos supone que los equipos son libres de enfocarse en las tareas que realmente marcan la diferencia. Es posible seleccionar reglas preconfiguradas en una nueva librería dedicada a los equipos de negocio o crear nuevas reglas personalizadas para adaptarlas a cada caso de uso y cada departamento. Con Automation incluso es posible enlazar con Slack, Microsoft Teams y proveedores de email para extender la potencia de JIRA a otras herramientas.

3.Conexión nativa con los equipos técnicos

El trabajo en equipo es mas eficiente cuando los miembros de los equipos entienden como encaja su trabajo en iniciativas mayores y como impacta en otros. La arquitectura compartida entre JIRA Work Management, JIRA Software y JIRA Service Management permite que la información fluya entre proyectos sin problemas independientemente del equipo y el departamento a los que pertenezcan. Por ejemplo, los requisitos para la actualización de un website pueden partir de los clientes a través del portal de servicio de JIRA Service Management. Los diseños y textos importantes pueden ser creados por maquetadores y diseñadores colaborando en JIRA Work Management y, mas adelante, trasladados a los desarrolladores usando Jira Software para desarrollar e implementar los cambios.

Esto es solo la punta del iceberg. Los equipos y sus líderes pueden también crear tableros a través de los cuales la toda la compañía pueda explotar información relacionada con el progreso, el bloqueo de las peticiones y la carga de trabajo. Posteriormente, podrán definir hojas de ruta entre departamentos y equipos en su portfolio (a través de Advanced Roadmaps en JIRA Software Premium y JIRA Align). Las relaciones entre equipos se potenciarán y se harán visibles sin importar el nivel.

Estamos redefiniendo la forma de colaboración entre los equipos de negocio y los equipos técnicos. Los tiempos en los que los departamentos se encontraban aislados han quedado muy atrás. Es la hora de que todos los equipos confluyan en la familia Jira usando un nuevo producto pensado para ellos.

JIRA Work Management ya disponible

Si tu compañía es nueva en el uso de la familia de productos Jira, haz click aquí para comenzar a usar todas las nuevas funcionalidades mencionadas incluidas en JIRA Work Management. JIRA Work Management está únicamente disponible en modalidad Cloud.

Si ya eras usuario de Jira Sofware o Jira Service Management puedes pedir a tu administrador JIRA que te de permisos para crear nuevos proyectos en JIRA Work Management. Jira Work Management sustituye al antiguo JIRA Core, todos los JIRA Core Cloud existentes han sido migrados a JIRA Work Management.

Para obtener mas información e indagar en los detalles técnicos, puedes revisar las FAQS de Atlassian o pedirnos mas información, como partners Platinum de Atlassian podemos ayudarte en lo que necesites. ¡Pregúntanos sin compromiso!

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Mariano Galán Martín

David Osteso


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