Por María Sagrario Alemán y Félix Bragado
A la hora de arrancar un proyecto de transformación Agile en una empresa, la única opción posible pasa por crear el ambiente adecuado para que sean las propias personas las que lo lleven a cabo. Por ello, desde atSistemas hemos diseñado nuestros Lean Sprints que ayudan a las personas a identificarse como agentes de cambio y a actuar en consecuencia.
De repente una empresa decide que quiere ser Agile y que se quiere transformar. Y entonces surge la siguiente pregunta: ¿Por dónde empezamos? ¿He de hacerlo por el negocio, por un departamento o por todo a la vez?
Una vez que la organización da respuesta a esa pregunta, es ahí donde se da comienzo a un plan para transformar sus procesos o para transformar a sus empleados... Sin embargo, confesamos que no nos gusta el concepto de "transformar personas", ya que es como si la gente estuviese mal y hubiese que cambiarla cuando, de hecho, creemos que es justo lo contrario, es decir, normalmente la gente sabe lo que hay que cambiar pero no la escuchamos, o al menos no tanto como debiéramos. Es más, a veces la gente ha dejado de escucharse a sí misma.
Para transformar a una empresa sólo hay un plan posible: crear el ambiente adecuado, empoderando y ayudando a las personas para que sean ellas las que lo lleven a cabo. Esto es una herramienta muy potente ya que en el momento en el que una persona es consciente que, cuando cambia sus comportamientos, todo su entorno cambia, cuando descubre su capacidad de influencia, se convierte en un agente de cambio y deja de ser un mero receptor para convertirse en emisor. En definitiva: surgen líderes y seguidores, tan importantes los unos como los otros, y se pone en marcha toda una maquinaria imparable.
En atSistemas hemos diseñado nuestros Lean Sprints alineados con esta idea. Nuestros Lean Sprints son herramientas que ayudan a las organizaciones a promover que las personas se identifiquen como agentes de cambio y actúen en consecuencia, tanto si se trata de idear un nuevo producto disruptivo, de decidir un mínimo producto viable o de consensuar un plan de cambio.
Nuestros Lean Sprints son Lean porque no son pesados procesos de consultoría, son procesos sencillos, gamificados, que usan dinámicas específicamente pensadas para que su resultado final sea un producto con valor no en forma de pesado documento, si no en forma de backlog priorizado con acciones concretas y compromisos. Además, los llamamos sprints porque tomamos de scrum su modelo de iteraciones para la entrega de incrementos de producto, pero sobre todo porque nos alineamos con sus valores:
- Coraje para poner a las personas en el centro, respeto para estar abiertos a todas las ideas.
- Foco en los objetivos a lograr
- Apertura de todo el proceso para todos.
- Compromiso para pasar del consenso a la acción.