En los últimos años, el universo de los sistemas de administración de contenidos (CMS) cambió. Muy lento, sí, pero inexorablemente. Las soluciones clásicas, como Wordpress o Joomla, siguen dominando el mercado de las pymes y siendo el punto de alusión para las agencias y organizaciones que requieren sitios simples de gestionar y actualizar. No obstante, no son opciones para grandes organizaciones o proyectos ambiciosos; además, las necesidades de los usuarios continúan cambiando, al igual que la manera en que usan los contenidos, que por el momento no se limitan a una página web o a una aplicación nativa.
El número de canales, dispositivos y sites que se debe gestionar se ha incrementado, lo que conlleva evidentes problemas para duplicar o adaptar las plantillas, los contenidos, así como configurar los back offices.
Los CMS Headless responden a la necesidad de un sistema de administración de contenidos más flexible y mundial que ayude a remover las restricciones inherentes a todos los sistemas monolíticos.
Entonces, ¿qué es exactamente un CMS Headless? En escasas palabras, un sistema de administración de contenidos sin un front-end acoplado, lo nombrado "head", que se apoya en una o más APIs, así como la tecnología de back-end eseencial para guardar y repartir contenidos.
La diferencia entre un CMS tradicional y un headless CMS
Para entender las implicaciones de esta definición, demos un paso atrás para definir los sistemas tradicionales de gestión de contenidos. Un CMS clásico permite crear y cargar contenidos a través de un back-end, publicarlos y mostrarlos en su front-end sin necesidad de componentes adicionales. En términos simples, sus editores escriben en el back-end del mismo sistema que los visitantes de su sitio web están viendo. También se llaman sistemas monolíticos precisamente porque son estructuras únicas, sólidas e independientes que no necesitan nada más para funcionar (más o menos).
Aunque es un sistema muy cómodo, puede tener limitaciones porque funciona mejor para gestionar un solo sitio web, independientemente de su tamaño. Cuando se empiezan a gestionar varios sitios y aplicaciones al mismo tiempo, el riesgo es encontrarse en la situación de tener que hacer malabarismos con varias instalaciones de CMS y transferir el contenido de una a otra cuando se comparten.
Un CMS Headless, por el contrario, se centra únicamente en la gestión de contenidos pura y dura, ofreciendo un back-end administrativo para crear contenidos, incluidos los colaborativos, y organizarlos adecuadamente. Un CMS Headless no ofrece de forma nativa su propio front-end, como la capa de presentación, proporcionando acceso a todo su contenido a través de APIs.
Aunque pueda resultar limitante, los CMS Headlessson, por el contrario, son una forma de responder a la necesidad de las empresas de involucrar a los clientes en todas las etapas de su viaje con una experiencia digital verdaderamente multicanal. Como se mencionó al principio, el panorama digital ha evolucionado y seguirá haciéndolo, por lo que la rigidez de los sistemas monolíticos se está convirtiendo en una limitación. Las empresas necesitan contenidos estructurados que puedan publicarse fácilmente en múltiples plataformas, mientras que los CMS tradicionales siguen estando asociados a marcos de trabajo para el contenido clásico de las páginas web.
Al gestionar el contenido puro sin una capa de presentación vinculada, los CMS Headless pueden servirlo en cualquier dispositivo desde una única instancia. El mismo registro creado en un CMS Headless puede utilizarse sin problemas en productos de escritorio, móviles, aplicaciones, dispositivos IoT (Internet de las cosas), realidad virtual, realidad aumentada, smartwatches y otros medios que aún no existen.
Para comprender las repercusiones de esta definición, demos un paso atrás y conceptualicemos los sistemas clásicos de administración de contenidos. Un CMS tradicional posibilita generar y cargar contenidos por medio de un back-end, publicarlos y mostrarlos en su front-end sin necesidad de elementos extras. En términos sencillos, sus editores escriben en el back-end del mismo sistema que los visitantes de su website lo visualizan. Además, se denominan sistemas monolíticos justamente, ya que son construcciones únicas, sólidas e independientes que no requieren nada más para funcionar (más o menos).
Aunque es un sistema mucho más completo, podría presentar límites, ya que funciona mejor para gestionar un solo portal web, independientemente de su tamaño. Una vez que se comienza a gestionar diversos sitios y aplicaciones paralelamente, el peligro es hallarse en el caso de tener que hacer malabarismos con algunas instalaciones de CMS y transferir el contenido de un lugar para otro una vez que se comparten.
Por otro lado, tenemos de forma independiente la administración de contenidos pura y dura, ofreciendo un back-end administrativo para producir contenidos, integrados los colaborativos, y organizarlos correctamente. Un CMS Headless no da de manera nativa su propio front-end, como la capa de presentación, proporcionando ingreso a todo su contenido por medio de APIs.
Los CMS Headlessson, por otro lado, son una forma de contestar a la necesidad de las organizaciones de implicar a los consumidores en cada uno de los periodos de su viaje con una experiencia digital realmente multicanal. Como se comentó inicialmente, el panorama digital ha evolucionado y seguirá haciéndolo, por lo cual la rigidez de los sistemas monolíticos se está convirtiendo en una limitación. Las organizaciones requieren contenidos estructurados que logren publicarse de forma fácil en diversas plataformas, mientras tanto que los CMS clásicos siguen estando asociados a marcos de trabajo para el contenido tradicional de las páginas web.
Al gestionar el contenido puro sin una capa de presentación asociada, los CMS Headless tienen la posibilidad de servirlo en cualquier dispositivo a partir de una exclusiva instancia. El mismo registro desarrollado en un CMS Headless puede utilizarse sin inconvenientes en productos de escritorio, móviles, aplicaciones, dispositivos IoT (Internet de las cosas), realidad virtual, realidad aumentada, smartwatches y otros medios que todavía no hay.
La diferencia entre el CMS desacoplado y el CMS Headless
Un CMS "desacoplado" tiene varias similitudes con el CMS Headless puro, ya que además es agnóstico referente a la plataforma en el lado del front-end. Al igual que los CMS Headless, los CMS desacoplados no usan bases de datos clásicas y hacen que el front-end y el back-end se comuniquen por medio de las denominadas API. Aunque el back-end y el front-end funcionan de manera sin dependencia, en los CMS desacoplados la arquitectura del front-end sigue ligada a un exclusivo ámbito de despliegue.
Esto quiere decir que el back-end sigue reducido a un exclusivo front-end, por lo cual desplazar el contenido inmediatamente entre plataformas podría ser problemático. Los CMS Headless, por otro lado, no permanecen anclados a un front-end establecido, por lo que dan más flexibilidad para proclamar contenidos en cualquier plataforma.
Un CMS puro Headless separa el contenido de la capa de presentación, por lo cual puede servirse en cualquier dispositivo y plataforma. Por consiguiente, los CMS Headless son perfectos para una arquitectura formada por diversos microservicios.
Las ventajas de dar prioridad a la API
Los usuarios consumen ahora contenidos por medio de varios dispositivos y aplicaciones diferentes y, por el momento, no se limitan a las experiencias web de escritorio y móvil. Por consiguiente, es indispensable asegurar que todos los aspectos de contacto entre el cliente y la marca funcionen bien, tengan un óptimo aspecto y sean técnicamente fuertes.
Con un enfoque que da prioridad a la API, el contenido puede crearse y estructurarse una vez en el CMS Headless y propagarse por medio de la API a cualquier canal, dispositivo o punto de contacto. Este procedimiento acelera de manera significativa la producción, entregando un periodo de salida al mercado más veloz que los sistemas clásicos.
Una vez que el CMS puro Headless está además en la nube, los costes de mantenimiento y estabilidad se disminuyen de manera considerable: la falta de bases de datos supone que no existen las vulnerabilidades relacionadas a ellas. Si hablamos de Saas de clase mundial, el contenido dinámico es guardado y gestionado de manera íntegramente segura por el CMS.
Por qué es importante la flexibilidad de un CMS Headless
Un CMS Headless ofrece una flexibilidad inigualable comparado con otras categorías del mercado, y con ello atractivas ventajas para quienes buscan una administración de contenidos pura, sin restricciones de ningún tipo.
La flexibilidad del CMS Headless supone que:
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Los desarrolladores no están forzados a redactar en el lenguaje del CMS, y tienen la posibilidad de escoger de acuerdo con el plan.
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Con solamente unos pocos scripts, es simple transferir todo el contenido de una plataforma a otra, por lo cual jamás hay peligro de bloqueo del abastecedor.
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Los editores tienen la posibilidad de generar contenidos sin tener que operar en las limitaciones impuestas por un exclusivo CMS o front-end, a la vez que permiten a los desarrolladores insertar fuertes validaciones para conservar el equilibrio del plan.
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Las marcas tienen la posibilidad de integrar sus herramientas de marketing y servicios de estudio de forma fácil por medio de las API.
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El contenido es puro y, por consiguiente, no necesita ser adaptado por el back-end para el punto de contacto en el cual esté.
¿Es un CMS Headless siempre la mejor solución?
La tecnología debería estar al servicio del plan y no viceversa, por lo que queda claro que la administración de contenidos con un CMS Headless continuamente no es la solución idónea (o factible).
La independencia, la escalabilidad y la flexibilidad de un CMS Headless tienen la posibilidad de ser un inconveniente para quienes otorgan sus primeros pasos en este planeta, debido a que necesitan conocimientos específicos, un análisis refinado de la arquitectura y una fundamental vivencia de desarrollo.
Para los que poseen un plan que prosperaría en un entorno multicanal, y que poseen los medios técnicos para llevar a cabo una composición de microservicios, el cambio a un CMS Headless debe ser una prioridad.
Descubra lo que puede hacer con un CMS Headless
Si deseas ver casos reales de uso de un CMS Headless en la actualidad, te dejamos uno de nuestros propios casos destacado luego.
Si tienes cuestiones más concretas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros aquí, y si lo prefieres podemos enseñarte una demostración de una solución Headless aquí.